无纸化数字会议系统方案

为倡导节约用纸，联合国发起了无纸化办公、无纸化会议，一经推出迅速风靡全球，得到各政府机关的广泛响应。今天讯谷带大家了解一下无纸化数字会议系统方案！

一、项目背景

由于诸多会议材料和文件反复复印下发基层各级单位，耗费大量的人力和物力资源，中国政府决定大力提倡并推进无纸化会议，这种新的会议模式节能环保，可有效提高政府的办公效率！

无纸化会议系统特点

 

1、绿色环保杜绝大量纸张浪费，节约环保。

2、实现高效会议：时刻保持参会人员与主讲人同步，对会议要点及精神及时有效理解，提高会议效率。

3、实现文件共享、信息交互：参会人员就文件要点进行有效沟通，提高会议质量。

4、证物展示：证物展示到每个终端，主讲人予以着重讲解和批注

5、会议投票：投标结果自动统计，清晰明了，简洁高效

 

二、无纸化会议系统介绍

 

 

 

还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗？还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗？“U盘导入”，助您轻松搞定会前资料。无纸化会议系统支持电子资料的导入和销毁，帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。

 

 

还在打印签到表？与会者来一个签一个？NO！电子会议让每个与会者在移动端写上自己的个性化签名，同时可以看到所有与会人员的签到情况。

 

 

主讲人讲的精神亢奋， 与会者听得云里雾里？主持人仅需点击“会议现场”，其他与会者即可轻松同步阅读。

特点1：便捷切换所需共享屏幕：所有与会者都可以发起“现场同步”；

特点2：同步模式灵活、实用：与会者在同步过程中，随时可以退出同步模式，自由阅读会议资料。

 

 

A方案？B方案？举手表决？匿名投票？这些方式都OUT了！！！会议过程中只需创建一个投票，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现！

 

 

会议桌上纸质资料一大堆，没有大纲？不好翻页？时间久了是否眼睛疲劳，头晕眼花，各种不适呢?不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等；同时支持多种办公等常用文件格式，让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

 

 

呈现仅止于手写文字和手绘图形的黑板变得五彩缤纷，可以一如既往自由书写，使会议变得丰富多彩；还能更换画笔粗细、画笔颜色等；支持多人同时共享在同一白板上书画。

 

 

显示参会人员的基本信息

显示某一参会人员所在的座位位置

显示当次会议议程

 

 

支持打开文档并同步共享演示文档

支持批注文档并保存

支持共享演示文档到其他终端

 

 

可以将主持人信息同屏给到所有会议终端和大屏。

 

 

支持播放服务器上的视频文件

支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）

支持一键共享视频到所有人的屏幕

 

 

提供会议现场的投票表决功能

支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

投票表决结果自动统计，并且自动存档。

会后可查看投票结果。

 

 

会议文件，会议同步同屏

 

 

参会人员信息记录

 

 

数据U盘导入

 

 

可以控制所有终端的统一上升下降和开关机。

会议全过程可以随时呼叫服务。（茶水、笔、纸等）

三、系统解决方案

 

 

 

以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心，整合高清视频及统一通信功能智能多屏交互共享功能、会议室中控、智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作)，同时还实现了笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

 

功能：将来自演讲者和现场音频反馈到会场中。

 

 

 

 

1、视频跟踪:

用户使用麦克风时，摄像头自动追踪到使用者，捕捉用户图像，并可在会议终端和大屏显示。

2、影视频录播

记录从会议开始、会议讨论、会议投票、会议结果的整个过程影视频录制，会后可以制作成光碟，电子档自动保存，做到整个会议公开、公平、公正。

 

 

功能：集中智能控制会议环境（会议终端、灯光、窗帘、大屏、视屏信号切换等）。

实现：在会场中控机柜（固定）和桌面（移动）放置控制面板。

使用：用户只需要一键控制。

 

 

1、大屏显示终端

（1）、触摸一体机（可以在触摸操作，与会议系统互动），

（2）、大屏拼接，

（3）、LED显示屏

2、多路视屏源切换

（1）、多路分屏显示。

（2）、通过视屏视频矩阵切换会议系统信号、领导发言信号、远程视频信号等其他视屏信号源。

 

 

功能：将证物展示在大屏终端上，并同屏到会议终端，可以在上圈画、批注、做重点讲解。

实现：证物放置于电子展台，通过展台将视频信号传给大屏。

 

硬件

移动型：使用电池充电，WIFI连接。

软件

（后台）控制电子铭牌和会议终端显示内容。

安装

移动型：无需安装，按需摆放

 

 

升降式：隐藏嵌入在会议桌里

 

 

四、部分终端产品介绍

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

基于以上信息，讯谷希望通过搭建无纸化会议系统，既可以杜绝大量纸张浪费、节约环保，又可以让与会人员方便快捷的查阅信息，保证会议材料安全简单的分发和更新。